Configuração de display acrílico para estande de feiras comerciais
Escrevi isso porque nossa equipe de vendas continua respondendo às mesmas perguntas. Todo mês de janeiro e agosto-pouco antes dos grandes shows-recebemos uma inundação de e-mails perguntando "qual deve ser a espessura da minha vitrine" e "você pode enviar para Las Vegas na próxima terça-feira?"
Então aqui está tudo em um só lugar. Imprima, mande para seu chefe, tanto faz.
A coisa do tamanho do estande
Seu estande é menor do que você imagina.
Não quero dizer isso filosoficamente. Quero dizer, literalmente-quando você está em um estande 10x10 com duas pessoas, uma mesa, algumas cadeiras e seus produtos, não há para onde se mover. Vi um cara em uma feira de eletrônicos em Hong Kong derrubar uma prateleira inteira de capas de telefone porque se virou rápido demais. O corredor tinha cerca de um metro de largura dentro de seu estande.
Meça suas coisas antes de solicitar displays. Meça novamente. Em seguida, subtraia 20% do cálculo do “espaço utilizável” porque você se esqueceu do extintor de incêndio, da borda do carpete que fica para cima e do local onde seu colega deixa a mochila.
O espaço vertical é gratuito. Use-o. Prateleiras de parede, degraus altos, elementos suspensos se o local permitir. O teto geralmente é de 3-3,6 metros na maioria dos centros de convenções - isso é muito espaço não utilizado acima da cabeça de todos.
Espessura do acrílico (a pergunta que todos fazem)
5-6 mm
Risers de bancada
Funciona bem para produtos leves. Cosméticos, pequenos eletrônicos, joias.
8mm
Itens e caixas mais pesadas
Para garrafas, equipamentos ou prateleiras de toque premium,. 5mm se curvam sob o peso. 8mm adicionam o peso necessário e a percepção de qualidade.
10-12 mm
Pedestais de chão
Essencial para a plataforma inferior. Um pedestal instável faz com que todo o seu estande pareça barato.
Uma coisa que as pessoas não consideram: a temperatura. O acrílico se expande e contrai. Se suas capas ficarem sob luzes quentes o dia todo, o ajuste ficará um pouco mais frouxo. Geralmente não é um problema, mas tive clientes reclamando que as tampas não fecham tão bem no terceiro dia quanto no primeiro. Isso é expansão térmica. É normal.
Fazendo exibições
Existem basicamente três maneiras de obter displays de acrílico:
Opção 1: comprar produtos prontos-na Amazon ou em um catálogo de exibição
Tamanhos rápidos, previsíveis e limitados. Ótimo para risers genéricos e casos básicos. Você consegue o que consegue.
Opção 2: Encontre um fabricante local
Ideal para trabalhos urgentes e{0}}peças personalizadas únicas. Caro. A qualidade varia muito. Já vi lojas locais fazerem um belo trabalho. Também vi lojas locais entregarem caixas com bolhas de cola visíveis e bordas não polidas. Peça amostras primeiro.
Opção 3: Trabalhe com um fabricante estrangeiro de telas de acrílico
Prazo de entrega mais longo (4{3}}6 semanas normalmente, mais frete), mas custos unitários muito mais baixos para qualquer quantidade acima de 20 a 30 peças. É assim que os expositores mais sérios adquirem seus displays – especialmente aqueles que fazem vários shows por ano.
A desvantagem é óbvia: mais barato por unidade, mas é preciso planejar com antecedência. Se você estiver enviando um e-mail para as fábricas três semanas antes da feira, será tarde demais para o frete marítimo. O transporte aéreo consome a maior parte de sua economia de custos.
Recebemos muitas solicitações de{0}}última hora. Às vezes podemos ajudar, às vezes não. As fábricas não são mágicas.
Por que os monitores chegam danificados
Embalagem. Quase sempre está fazendo as malas.
Acrílico não é vidro, mas risca mais facilmente do que as pessoas esperam. Duas superfícies de acrílico esfregadas durante o transporte criarão micro-arranhões. Parece nebuloso. Não pode ser consertado sem polimento profissional.
A solução é chata: embrulhar cada peça separadamente, não deixar as superfícies se tocarem, preencher os espaços vazios das caixas para que nada se mova.
Se você estiver trabalhando com umfornecedor de display acrílicoquem sabe o que estão fazendo, eles farão as malas corretamente sem você pedir. Se você tiver que explicar por que o plástico-bolha é importante, encontre um fornecedor diferente.
Além disso,-e me sinto um idiota só de escrever isso-etiquete suas caixas. "FRÁGIL" e "ESTE LADO PARA CIMA" realmente funcionam. Os encarregados da remessa os leem. Nem sempre, mas com freqüência suficiente para importar.
Iluminação
Eu poderia escrever 5.000 palavras sobre iluminação. Eu não vou.
Aqui está o que importa para displays de acrílico:
Não aponte luzes diretamente para superfícies de acrílico.
Cria brilho. Sua linda vitrine transparente se transforma em uma bolha reflexiva. Ilumine de cima e de lado, inclinada para baixo em seus produtos.
As tiras de LED dentro dos gabinetes ficam ótimas.
Coloque-os ao longo da borda interna superior, voltados para baixo.. 4000A temperatura de cor K é segura para a maioria dos produtos. Aquecedor (3000K) para qualquer coisa que você queira parecer aconchegante ou premium. Cooler (5000K+) para produtos de tecnologia.
Traga suas próprias luzes.
A iluminação do local foi projetada para iluminar o salão, não especificamente o seu estande. Dois painéis LED baratos da Amazon (do tipo que os fotógrafos usam) transformarão o seu espaço. Seriamente. Menos de $ 100 no total e faz tudo parecer mais profissional.
Traga cabos de extensão.
Não são tomadas elétricas-cabos de extensão reais. A saída do seu estande nunca está onde você precisa.
Dia de configuração
Chegue cedo. Tipo, embaraçosamente cedo. As pessoas que aparecem primeiro recebem ajuda da equipe do local que ainda não está exausta. Eles têm acesso ao elevador sem esperar. Eles têm tempo para resolver problemas.
Ferramentas para trazer
Chave de fenda (multi-cabeça)
Fita métrica
Panos de microfibra
Lanterna no seu telefone está bem
Lanches
Laços zip (tantos usos)
Fita adesiva azul (para marcação
posições, não deixa resíduos)
Nível pequeno (para garantir que as prateleiras estejam realmente horizontais)
Filtro de energia E cabo de extensão
A coisa dos lanches parece uma piada. Não é. A configuração leva de 3 a 5 horas. A comida do local é cara e distante. Uma barra de granola no bolso economiza 45 minutos na fila.
Limpe seus monitores por último. Instale tudo, ajuste tudo, teste suas luzes-e limpe o acrílico. Cada impressão digital que você deixar durante a configuração será exibida sob luzes. Eu uso álcool isopropílico diluído (o material 70% da farmácia) e panos de microfibra. Limpe em linhas retas, não em círculos.
O debate aberto versus fechado
Os produtos devem ficar atrás do acrílico ou fora, onde as pessoas possam tocá-los? Depende. Algumas reflexões:
Fechado funciona melhor quando:
- Coisas são roubadas (acontece, especialmente itens pequenos)
- Os produtos são frágeis
- Você quer o "efeito museu"-coisas valiosas atrás do vidro
- A higiene é importante (amostras de cosméticos são diferentes de produtos lacrados)
A exibição aberta funciona melhor quando:
- Tocar no produto ajuda a vendê-lo
- Você deseja tráfego máximo de pedestres
- Os produtos são duráveis e substituíveis
- Sua equipe pode fazer demonstrações ativamente sem abrir casos constantemente
A maioria dos estandes que vejo são híbridos. Produtos Hero em caixas, amostras para manuseio. Funciona.
Problemas de grande estande
Se você tem um espaço 20x20 ou maior, seu desafio é o oposto de estandes pequenos-muito espaço para preencher.
Já vi empresas gastarem muito dinheiro em estandes em ilhas e depois cobrirem todas as superfícies com produtos até parecerem um armazém. Isso não é um estande de feira, é armazenamento de estoque com melhor iluminação.
Grandes estandes precisam de espaço negativo. Áreas vazias que permitem que as pessoas respirem. Um ou dois pontos focais dramáticos. Lembro-me de uma marca de móveis em uma Feira de Cantão há alguns anos atrás-estande enorme, provavelmente com 12 metros de largura. Colocaram três móveis em todo o espaço. Três. Áreas vazias gigantes ao redor de cada um. Cada pessoa que passava parou para olhar. O vazio fez com que os produtos parecessem importantes.
Você não precisa ir tão longe. Mas o princípio é válido: mais espaço não significa mais coisas.
Seleção de Fornecedor
Eu trabalho para uma fábrica de acrílico, então encare isso com o devido ceticismo. Mas aqui está o que eu diria aos meus amigos:
Peça amostras físicas antes de fazer o pedido
Qualquer legítimodisplay acrílico por atacadoo produtor enviará amostras. Se não o fizerem, estão escondendo alguma coisa.
Verifique a qualidade do acabamento das bordas
Passe o dedo pelas bordas. As bordas polidas devem ser suaves, quase macias-. Bordas afiadas ou ásperas significam trabalho desleixado.
Pergunte sobre a fonte do material
O acrílico fundido e o acrílico extrudado parecem semelhantes, mas se comportam de maneira diferente. O Cast é melhor para trabalhos de exibição-mais claros, mais bonitos e mais consistentes. Extrudado é mais barato, mas tende a apresentar uma leve nebulosidade. Bons fornecedores sabem a diferença e dirão o que usam.
Obtenha um orçamento que inclui embalagem e envio
Alguns fornecedores cotam-preços baixíssimos e depois cobram taxas surpresa por "embalagem de exportação" ou "manuseio especial". Solicite o custo final-com tudo incluído até sua porta.
Preste atenção à velocidade de comunicação
Se eles demorarem uma semana para responder e-mails durante o processo de vendas, demorarão mais depois que você pagar. O tempo de resposta é importante, especialmente quando faltam três semanas para um show e algo dá errado.
Relacionamentos contínuos
Se você faz vários programas por ano,-digamos três ou mais-tendo umdisplay acrílico OEMrelacionamento torna a vida mais fácil.
Não necessariamente por razões de custo, embora o preço por volume ajude. O maior benefício é a consistência. Os monitores da mesma fábrica têm a mesma aparência. A mesma clareza do material, o mesmo acabamento das bordas, tudo igual. A mistura de exibições de diferentes fontes cria um estande de Frankenstein onde nada combina.
Temos clientes que encomendam o mesmo projeto de riser há seis anos consecutivos. Eles sabem exatamente o que estão recebendo, nós sabemos exatamente o que eles precisam, todo o processo leva talvez dois e-mails. Essa é a vantagem de não trocar de fornecedor constantemente.
Custos
Darei números reais porque conselhos vagos sobre preços são inúteis.
Estas são faixas aproximadas para um trabalho de qualidade (nem orçamento da Amazon, nem luxo):
| Risers de bancada básicos (conjunto de 3-4) | $60-150 |
| Vitrines de produtos (pequenas a médias) | $ 40-120 cada |
| Prateleiras-montadas na parede (por prateleira) | $30-60 |
| Pedestal de chão grande | $150-400 |
| Qualquer coisa com integração LED | adicione 50-100% |
Os preços variam de acordo com a quantidade, complexidade e rapidez com que você precisa. Pedidos urgentes custam mais. Retângulos simples custam menos que formas estranhas. Cinquenta unidades custam menos por peça do que cinco unidades.
Onde baratear:
Formas que não são pontos focais, armazenamento na-parte traseira-do estande, qualquer coisa que os visitantes não toquem.
Onde não baratear:
Expositores de produtos Hero, qualquer coisa ao nível dos olhos, casos que os clientes irão lidar.
Depois do espetáculo
Faça as malas com cuidado, mesmo que queira ir para casa.
Tudo o que você não embrulhou corretamente durante a desmontagem ficará arranhado quando você abri-lo para o próximo show. Eu sei disso porque já fiz isso. Você fica ali exausto às 20h, depois de três dias conversando com estranhos e pensa "vai ficar tudo bem". Não vai ficar bem. As marcas de arranhões vão zombar de você quatro meses depois, quando você estiver se instalando em uma cidade diferente.
Limpe antes de embalar. Poeira e impressões digitais assam no acrílico com o tempo. É muito mais fácil limpar agora do que polir depois.
Fotografe sua configuração antes de desmontar. Você esquecerá como as coisas foram organizadas. Toda vez.
Verifique se há danos e anote-os em algum lugar. Canto rachado? Escreva. Chip pequeno? Escreva. Caso contrário, você esquecerá no próximo show e se perguntará por que sua tela parece áspera.
Pensamento final
As feiras são exaustivas e caras. Seus monitores são uma pequena parte de um grande sistema-eles suportam conversas, não as substituem. Bons displays ficam fora do caminho e permitem que seus produtos e sua equipe façam o trabalho.
Telas ruins-arranhadas, bambas, mal iluminadas, superlotadas-distraem todo o resto. Eles fazem toda a sua presença parecer amadora.
A maior parte do que determina se os displays funcionam bem acontece antes da exposição: planejar dimensões, escolher materiais apropriados, encontrar um local confiávelfornecedor de display acrílico personalizado, embalando corretamente. No dia da configuração, você está apenas executando decisões já tomadas.
Comece mais cedo do que você acha que precisa. Esse é todo o segredo.
Somos a Ouke Acrílico, uma fábrica em Shenzhen que fabrica produtos de exibição desde 2010. Se você precisar de um trabalho personalizado, envie-nos um e-mail com dimensões e quantidades-e diremos honestamente se conseguiremos atingir seu cronograma e orçamento.
